第三、時間管理需要思考（Thinking）和計劃：亦即在處理任何事情之前先須以5W2H構思計劃，想一想要做什麼（Know-What）；由誰來做（Know-Who）；什麼時間做（Know-When）；從什麼部門或地方開始做（Know-Where）；然後再用為什麼（Know-Why）來進行針對上述What、Who、When、Where等項目之How much（多少預算）和How to do （細部執行計劃或操作規範），必將大大避免可能因做錯而重來的返工時間。
第四、時間管理需要改善和創新（IMPROVE MENT & INNOVATION）：通過每天工作記錄表，以每30分鐘為一節進行記錄，然後在每週進行一次當週耗用時間數及用途（如開會、聽電話、訪客、工作….等）的統計分析，再依耗用工時總計排行表，您當可發現很多工作似乎可以省略或找部屬代理或可授權他人處理，或可同步處理才會更具有效率和效益，然而我們卻因忙碌疏於規劃而盲幹！
第六、時間管理需要效率及效益（Efficiency & Effect）：例如地面上有100張美金鈔票，其中98張是一塊錢，而2張是一百塊的，那麼為了追求效益，我們應該先撿拾那2張100元的美金，而不應拚死拚活地去撿拾散落大地的98張1元的美鈔。然而時間管理有時要活用「同步處理原則」，才能出現更好「效率」，例如，謝東閔先生過去在他擔任省府主席之時，每週有一次要上台北參加國民黨的中常會，他都會利用從老家「二水」搭乘自強號列車，並同時買二張票，預留一個位置給鐵路沿線的縣市長，並通過秘書事先告知各縣長列車班次，等到火車由「二水」進入「彰化站」時，彰化縣長依座次號碼上車坐在主席對面交談公務；等火車開入「台中站」時，彰化縣長下，台中市長上；到「豐原站時」，台中縣長上，台中市長下；到了「苗栗站」時，台中縣長下，苗栗縣長上；到「新竹站」時，苗栗縣長下，新竹市長上，並依序展開公務商談之旅，等火車進入「台北站」時，台北縣長與謝主席同步下車。這樣搭火車之旅，一路上謝主席一則聽取縣市長建言；二則交待省府任務，使鐵路沿線各地方首長都有機會與主席面對面交流，而整個時間只用了二個多小時，謝主席真的非常具有時間「效率」。
參、時間管理的策略
日本策略大師大前研一曾倡言：「策略」比「努力」更重要的道理，當然，時間管理也不能例外。大凡策略（Strategy）的內涵應至少包含「原則」與「方法」兩項，亦即1.方向2.時機3.程度（核心能力）等要件的掌控。所以時間管理便需要有明確的目標（Objective）作為依循「方向」；更要具有5W2H1E的可行計劃（Project or Plan）作為「方法」，並須建立一份「每日」、「每週」、「每月」之工作清單，以20：80抓大放小「原則」設定工作優先順序。當然做任何事情必須奉行Plan-Do-See-433主義（即4分的計劃再加上3分的徹底執行，並留3分作檢討改善）集中智力、能力、體力全力以赴，並須克服時間管理的大敵－拖延心態和避免不必要的干擾（如不速之客到訪或未經過濾的電話和不必要的會議等），以保持生命中的平衡感，才能成為時間管理的主人而非奴隸。